*  Respect for
oneself

The practice of trail-running can entail risks and the search for performance and/or pleasure on no account justifies the distortion of one’s, more or less long term, good health.

Each runner will be particularly vigilant so as not to take any doping product and not to resort to the abusive use of self-medication. They must take care not to exceed their limits to the point of affecting their physical or moral integrity.

FAQ organizers

Compte organisateur et adhésion membre

Cliquer sur la question pour voir la réponse.

Comment créer un compte organisateur ?

Comment créer un compte organisateur ?

C’est très simple, suivez ce guide : créer un compte organisateur.

 


Comment adhérer à l’ITRA en tant qu’organisateur ?

Comment adhérer à l’ITRA en tant qu’organisateur ?

Il vous suffit de créer un compte organisateur puis de régler le montant de la cotisation annuelle. Pour connaître le montant de votre cotisation, référez-vous au tableau #cotisation

Détails des services proposés aux membres organisateurs :

  • Participation à la vie associative sous forme de tables rondes, groupes de discussion, questionnaires...
  • ​Une visibilité poussée sur le futur calendrier international des courses
  • Accès au service d'évaluation des courses durant la totalité de votre adhésion et pour autant de courses que vous le souhaitez.
  • ​La promotion de vos courses sur notre site et les réseaux sociaux
  • Aide à la mise en place d'une Politique de Santé sur vos courses
  • Accès aux outils spécifiques de tracedetrail.fr pour éditer, enrichir ou télécharger votre trace sur votre site internet


Le paiement peut-être réalisé depuis votre compte organisateur ITRA : “Mon espace” > “Information” > “Adhésion”.

Vous pouvez régler par CB ou virement bancaire.


Comment calculer ma cotisation organisateur ?

Comment calculer ma cotisation organisateur ?

Votre cotisation dépend du montant total annuel des frais d’inscription payés par les coureurs pour toutes vos courses. Pas seulement celles que vous faites évaluer.

Une fois ce montant en tête, référez-vous au tableau suivant pour déterminer votre cotisation annuelle.

Cotisation annuelle Budget d'inscription annuel mini Budget d'inscription annuel maxi
50 € 0 € 10 000 €
75 € 10 001 € 20 000 €
100 € 20 001 € 30 000 €
150 € 30 001 € 50 000 €
200 € 50 001 € 75 000 €
250 € 75 001 € 100 000 €
300 € 100 001 € 150 000 €
350 €
150 001 € 200 000 €
400 € 200 001 € 300 000 €
450 € 300 001 € 50 0000 €
500 € 500 001 €

Afin d’éviter tout délai de traitement par la suite, faites valider dès à présent votre cotisation en nous envoyant un email (contact(ar)itra.run détaillant votre budget d'inscription global pour une année : [(nombre de courses) x (prix par participant) x (nombre de participants)]

 


J’ai besoin d’une facture

’ai besoin d’une facture

Un reçu est téléchargeable dans “Mon espace” > “informations” > “adhésions”

 


J’ai renouvelé ma cotisation mais je n’ai pas accès aux services membres.

J’ai renouvelé ma cotisation mais je n’ai pas accès aux services membres.

Si vous avez payé par virement bancaire, quelques jours peuvent être nécessaires pour valider votre paiement. Nous pointons généralement les virements le lundi de chaque semaine.

 

Création de course et résultats

Cliquer sur la question pour voir la réponse.

Comment enregistrer ma course dans le calendrier ITRA ?

Comment enregistrer ma course dans le calendrier ITRA ?

Le référencement dans le calendrier ITRA et la publication des résultats sont gratuits.

Pour enregistrer une course, c’est simple, suivez le guide de création de course.

 


Comment enregistrer mes résultats de course sur l’ITRA ?

Comment enregistrer mes résultats de course sur l’ITRA ?

Le référencement dans le calendrier ITRA et la publication des résultats sont gratuits.

Enregistrer les résultats d’une course est facile, suivez simplement le guide de dépose des résultats.

 


Il y a une erreur dans les résultats de ma course, que faire ?

Il a une erreur dans les résultats de ma course, que faire ?

Le plus simple est de nous envoyer par email (contact(at)itra.run) votre fichier de résultat mis à jour et nous le téléchargerons pour vous.

Si l’erreur ne concerne qu’un seul coureur et uniquement ses informations personnelles (pas son temps ou son classement), vous pouvez nous demander par email de réaliser la correction.

Enfin, vous pouvez également renvoyer les coureurs concernés vers la FAQ coureurs pour qu’ils corrigent l’erreur par eux-même.
Pour enregistrer une course, c’est simple, suivez le guide de création de course.

 


Je n’arrive pas à importer mes résultats

Je n’arrive pas à importer mes résultats

Nous vous rappelons que vous devez déposer les résultats de vos courses / événements directement sur le site de l'ITRA. Cela permet de diffuser rapidement vos résultats à l'ensemble des médias, mais également d'affecter aux coureurs leurs résultats personnels et de valider les points qu'ils ont obtenu lors de votre course.
 
Vous trouverez ci-dessous la procédure pour déposer vos résultats directement depuis votre espace organisateur. Attention à bien suivre le formatage demandé.
​​​​​​
Dépose des résultats

 


Comment obtenir des points ITRA ?

Comment obtenir des points ITRA ?

Il vous suffit de faire évaluer votre course (attention, la longueur de votre course doit être supérieur à 20 km pour espérer obtenir des points ITRA).

 


Je ne parviens pas à télécharger mon fichier GPX

Je ne parviens pas à télécharger mon fichier GPX

Vous devez être à jour de votre cotisation ITRA (ou alors avoir prépayé le forfait pour une seule évaluation) en tant qu’organisateur pour pouvoir télécharger des traces et demander des évaluations.

Par ailleurs, votre fichier doit être un fichier GPX exclusivement. Sa taille doit être inférieure à 5 Mo.

Si vous n’y parvenez toujours pas, essayer avec un autre navigateur Internet.

Enfin, contactez-nous (contact(at)itra.run).

 


Comment rendre ma course qualifiante pour l’UTMB ?

Comment rendre ma course qualifiante pour l’UTMB ?

Il est très simple d'enregistrer une course en tant que course qualifiante pour l'UTMB :
  • Connectez-vous à votre compte ITRA
  • Cliquez sur "Mon Espace" puis sur "Gestion des courses"
  • Observez la ligne de la course concernée et vous trouverez le N° ITRA
  • Copiez ce numéro et collez-le sur la page de qualification UTMB puis suivez les instructions.

 

 

 

 

Evaluation

Cliquer sur la question pour voir la réponse.


Comment faire évaluer ma course ?

Comment faire évaluer ma course ?

En premier lieu, il vous faut un compte utilisateur. Pour se faire, suivez le guide : créer un compte organisateur.

Ensuite, l’évaluation étant payante, il vous faut choisir entre devenir membre organisateur ITRA ou payer le forfait pour une seule évaluation :
  • Etre membre de l'ITRA (payant) : vous payez une adhésion annuelle à l'ITRA basée sur votre budget total d'inscriptions sur l'année (voir ci-après). Une fois cette cotisation payée, vous pouvez demander autant d'évaluations que vous le souhaitez, pendant l'année, pour les courses de trail-running dont vous êtes l'organisateur.
  • Si vous ne souhaitez pas être membre de l'ITRA (compte organisateur gratuit) : vous pouvez demander l'évaluation de vos courses en payant un forfait de 100€ par course.

Découvrez le détail des services proposés aux membres organisateurs.
Et référez-vous à la question relative sur l'adhésion organisateur.

Pour connaître le montant de votre cotisation, référez-vous au tableau #cotisation
Quelle que soit l’option choisie, il vous suffit ensuite de vous rendre sur votre espace puis de cliquer sur "Gestion des Courses". Vous pourrez alors créer vos évènements et vos courses, remplir les formulaires d'information et ajouter la trace GPS (attention à sa qualité !) indispensable pour l'évaluation.

Vous pouvez également lier votre compte ITRA à votre compte Trace de Trail en allant dans "Gestion des traces" (plus facile pour joindre des fichiers gps durant l'étape de création de courses). N'oubliez pas de cliquer sur sauvegarder puis sur "Demander l'évaluation de la course".

 


Combien d’évaluation d’une même course puis-je demander ?

Combien d’évaluation d’une même course puis-je demander ?

Vous pouvez demander autant d’évaluation que vous le souhaitez pour une course (cependant en cas d’abus, nous nous donnons le droit de réévaluer votre adhésion ou votre forfait évaluation).

 


Ma trace n’a pas pu être évaluée, pourquoi ?

Ma trace n’a pas pu être évaluée, pourquoi ?

Votre tracé (fichier GPX ou trace tracedetrail) doit respecter les critères suivants :
  • une distance moyenne entre 2 points de 40m maximum
  • une distance maximum entre 2 points de 300m
Pour une évaluation plus réelle (voire plus généreuse), essayez de fournir une trace certifiable

 


Qu’est qu’une trace « certifiée » et comment l’obtenir ?

Qu’est qu’une trace « certifiée » et comment l’obtenir ?

Pour obtenir une évaluation plus précise (et peut-être plus de points ITRA), votre trace doit être certifiée. Elle devrait donc respecter les critères suivants :
  • une distance moyenne entre 2 points de 12m maximum
  • une distance maximum entre 2 points de 200m
  • au moins 90% de la distance avec altitude et horodatage (= réalisée sur le terrain avec un appareil GPS récent et bien calibré).

 


L'évaluation ne donne pas le nombre de points ITRA que vous aviez calculés ?

L'évaluation ne donne pas le nombre de points ITRA que vous aviez calculés ?

En fonction des caractéristiques de votre trace (voir #critcertif et #calculeval), nous utilisons des méthodes et des seuils spécifiques. Ils peuvent fortement différer des vôtres.
Essayer de faire en sorte d’envoyer une trace certifiable.

 


Ma course identique à l’année dernière n’a pas obtenu les mêmes points !

Ma course identique à l’année dernière n’a pas obtenu les mêmes points !

La méthode d'évaluation des traces GPS évolue en fonction des évolutions technologique.

Elle a par exemple changé pour 2018. Il est donc parfaitement possible qu'une même trace soit évaluée différemment (en particulier concernant le dénivelé) pour 2018 par rapport aux années précédentes. L’adhésion coureur est de 5€ par an.

 


Ma trace est identique à l’année dernière, puis-je réutiliser les informations ?

Ma trace est identique à l’année dernière, puis-je réutiliser les informations ?

Bien sûr. Cliquez sur “Gestion de courses” dans “Mon espace” puis sur le lien “Renouveler pour l’année”. Suivez ensuite les instructions et complétez les informations.

Pour la trace, vous pouvez la dupliquer sur votre espace tracedetrail.fr puis l’utiliser pour votre nouvelle édition de course sur votre espace ITRA. Dans ce cas, votre compte tracedetrail.fr doit être relié à votre compte ITRA : #tracedetrail

Vous pouvez également télécharger le fichier GPX de l’année passée depuis votre espace tracedetrail.fr et l’importez directement lorsque vous créez/renouvelez votre course sur votre espace ITRA.

 

Autres questions

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Comment bénéficier de mon compte trace de trail et comment l’utiliser ?

Comment bénéficier de mon compte trace de trail et comment l’utiliser ?

Avec l'espace Tracedetrail mis à disposition des organisateurs membres de l'ITRA, il vous est possible de rapatrier les courses évaluées par l'ITRA sur votre compte TraceDeTrail.

Pour lier votre compte ITRA à votre compte Tracedetrail, merci de suivre la procédure suivante :

  • Connectez-vous à votre compte ​Organisateur ITRA
  • Cliquez sur "Mon espace" puis sur "Gestion de courses​ XXXXXXX​"
  • Si vous n'avez pas de compte Tracedetrail, cliquez tout d'abord sur "Créer gratuitement mon compte Tracedetrail"
  • Ensuite, sur la même page, liez votre compte Tracedetrail en entrant vos informations (celle de votre compte ITRA si vous avez réalisé le point précédent, sinon celles de votre compte Tracedetrail) dans le champ spécifié.

Une fois ceci fait, revenez sur votre compte ITRA en cliquant de nouveau sur "Mon espace".

Maintenant, à chaque fois que vous voulez utiliser votre compte gratuit Tracedetrail (grâce à votre adhésion membre ITRA), cliquez simplement sur "Gestion des traces XXXXXXX​" et vous arriverez sur votre compte Tracedetrail.

 


Comment ajouter des boucles à ma trace ?

Comment ajouter des boucles à ma trace ?

Utilisez votre compte tracedetrail, puis cliquez sur le menu à gauche et sur “Créer une trace” > “Mode Expert”.

Ensuite, à droite, cliquez sur “Importer mon parcours”, importez votre fichier GPX.

Puis cliquez sur “Enregistrer mon brouillon”. Enfin, cliquez sur “Importer mon brouillon” autant de fois que de boucle supplémentaire à ajouter à votre parcours.

 


Ou trouver les logos ITRA ?

Ou trouver les logos ITRA ?

Vous trouverez les logos membres ITRA en cliquant sur “Mon espace” > “Informations” > “Adhésion”.

 


Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?

Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?

Envoyez-nous un email à contact(at)itra.run et nous nous ferons un plaisir de vous aider.